Btw-regels voor webshops binnen de EU
Bij verkopen via je webshop aan consumenten in andere EU-landen gelden specifieke btw-regels die afwijken van die voor Nederlandse klanten. Voor deze zogenoemde afstandsverkopen binnen de EU geldt een gezamenlijk drempelbedrag van €10.000 per jaar. Overschrijd je dit bedrag, dan moet je de btw berekenen en afdragen volgens de regels van het land van de klant.
Je kunt de buitenlandse btw eenvoudig regelen via het één-loket-systeem (One Stop Shop of OSS-regeling). Dit voorkomt dat je je apart moet registreren voor de btw in elk EU-land. Het is echter ook mogelijk om je bedrijf individueel in verschillende EU-landen te registreren voor de btw, mocht dat nodig zijn.
Het artikel van de Kamer van Koophandel (KVK) over btw-regels voor e-commerce binnen de EU beschrijft hoe ondernemers die online producten en diensten verkopen, moeten omgaan met btw-verplichtingen
Hier zijn de belangrijkste punten van de Btw-regels:
Btw-regels bij e-commerce in de EU
- Afstandsverkopen aan consumenten:
Tot een jaarlijkse omzet van €10.000 naar andere EU-landen hanteer je Nederlandse btw.Boven dit drempelbedrag breng je de btw van het land van de klant in rekening. Hiervoor kun je gebruik maken van de One Stop Shop (OSS)-regeling, waarmee je btw-aangifte in alle EU-landen kunt centraliseren. - Intracommunautaire leveringen (ICL):
Bij leveringen aan zakelijke klanten in andere EU-landen geldt meestal 0% btw. Je klant betaalt de btw in zijn eigen land. Dit vereist een geldig btw-nummer van de klant en bewijs dat de goederen Nederland hebben verlaten. - Diensten aan bedrijven:
Diensten aan bedrijven binnen de EU worden belast in het land van de klant. Je vermeldt 'btw verlegd' op de factuur. - Administratie:
Bewijs van leveringen (bijv. vrachtbrieven of transportverzekeringen) moet goed worden bijgehouden en minimaal zeven jaar worden bewaard. - Geoblocking-verbod:
Je mag EU-klanten niet de toegang tot je webshop weigeren op basis van hun locatie. Ook mogen prijzen of betalingsvoorwaarden niet automatisch verschillen per land zonder toestemming. - Nationale verpakkings- en recyclingverplichtingen:
Bij verkoop in andere EU-landen kun je verplicht zijn om je aan te melden bij lokale registers voor verpakkingsmaterialen of recycling (zoals in Duitsland en Frankrijk). Deze regels verschillen per land.
Wil je meer lezen? Bezoek > KVK - btw-regels voor e-commerce
Hulp nodig met het maken van een webshop?
Wil je een webshop starten en heb je daarbij hulp nodig? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen om de mogelijkheden te bespreken.
Vond je deze pagina met tips interessant? Deel hem dan binnen je netwerk!